EN DATE DU 27 JANVIER 2023.

L’an deux mille vingt-trois, le vingt-septième jour du mois de janvier, s’est tenue une séance de renforcement des capacités des encadreurs et des superviseurs des stages sur les aspects techniques d’encadrement-accompagnement des stagiaires et de supervision des activités liées aux stages pédagogiques pour l’année académique 2022-2023.

Au nom de Madame le Directeur Général de l’ENS, dignement empêchée, Monsieur le Directeur des Services Académiques a pris la parole pour adresser un mot d’accueil et d’ouverture des activités aux participants à la séance. Le stage, a-t-il souligné, est un moment crucial pour l’ENS car les étudiants se préparent à la mise en pratique des théories apprises durant 3 années de cursus académique.

Il a invité tout le monde présent à la séance à être attentif aux exposés prévus, afin de se préparer pour bien assurer la tâche qui les attend. Il a souligné que, vu l’importance que revêt lesdits stages pour l’Eole Normale Supérieure, chacun doit fournir un effort particulier pour la bonne réussite de cette activité.

Après le mot d’accueil et d’ouverture, les participants à la séance ont suivi des présentations prévues à l’ordre du jour :

• Le premier exposé parlait de l’« appréciation du déroulement des stages de l’année académique 2021-2022 » et a été fait par Dr Vianney MBAZUMUTIMA, chef du service des Enseignants et des enseignements.

Dans cet exposé, il a d’abord donné la signification, le rôle et l’objectif des stages pédagogiques. Il a ensuite évoqué les points positifs les plus marquants du déroulement des stages en 2022 où il y a eu synergie des encadreurs, des superviseurs, des stagiaires, des responsables des écoles de stages ainsi que des enseignants-titulaires des  cours (enseignés par les stagiaires) dans la bonne marche des stages. Il est revenu sur la mission principale des encadreurs de stages qui est d’accompagner et d’aider les stagiaires pendant leurs prestations.

Parlant des points négatifs, il a signalé la mauvaise expression orale et écrite en rapport avec la langue d’enseignement, le problème d’exploitation des approches nouvelles (APC et PI), le retard des stagiaires et des encadreurs, etc.

Dans sa conclusion, il a indiqué que les stages de l’année passée ont été, en général, cotés avec une bonne note.

Ce Chef de Service a formulé les recommandations suivantes :

• Du point de vu matériel didactique: il faudrait prêter ce matériel aux étudiants pour question de démonstration et les produits pour pouvoir faire les expériences ;
• Il faudrait disponibiliser une photocopieuse pour la polycopie des illustrations ;
• Les titulaires de cours souhaitent que leur cotation soit prise en considération ;
• Les stagiaires devraient fournir des efforts en faisant des recherches sur la matière à enseigner ;
• Prévoir les frais de stages pour les titulaires des cours pour les stimuler à rester aux côtés des stagiaires en classe et pouvoir les évaluer objectivement.

• Deuxième exposé : portait sur l’« Encadrement des stages pédagogiques et outils indispensables » et a été fait par le Pr Domitien NDAYIRUKIYE, chef du Département des Sciences Naturelles.

Abordant le point d’encadrement des stages pédagogiques, il est revenu sur les objectifs d’un stage pédagogique et a rappelé le rôle d’un encadreur de stage qui est de diriger et surtout d’orienter un stagiaire. Il a insisté en disant que l’encadreur doit jouer le rôle d’un guide et d’un accompagnateur. Il doit assurer un suivi et un accompagnement quotidien et de proximité du stagiaire. Il ne doit pas surtout jouer le rôle de policier.

Le moment d’encadrement, a-t-il souligné, est, avant, pendant et après les séances de stages, d’accompagner le stagiaire. Il a souligné que pour être beaucoup plus performant, le stagiaire doit se documenter pour enrichir ses préparations mais aussi, demander des conseils auprès des accompagnateurs, encadreurs et titulaires du cours en cas de nécessité.

• Le troisième exposé portait sur l’« Exploitation des fiches de préparation d’une leçon» et a été fait par Pr Rémy NSENGIYUMVA, chef du Service 

Cet enseignant a d’abord présenté une fiche de préparation d’une leçon au 4^ème cycle du fondamental, ensuite, la fiche de préparation d’une leçon au post fondamental, chaque fois en précisant la forme et la méthode d’utilisation de chaque fiche. La fiche d’une leçon d’évaluation a aussi été présentée aux encadreurs des stages. Il a pris le temps d’expliquer l’exploitation de ces différentes fiches.

Il a précisé que pour une meilleure qualité de suivi-évaluation des stagiaires, l’usage intégral de ces outils s’avère indispensable.

• Le quatrième exposé portait sur les « Grilles d’observation-évaluation» et a été fait par Emmanuel BIZINDAVYI, Chef du Service aux étudiants.

Il était question de présenter et de montrer l’exploitation :

– d’une grille d’observation-évaluation d’une leçon au fondamental et au post fondamental ;

– d’une grille d’observation-évaluation d’une leçon d’évaluation au fondamental et au post fondamental ;

– d’un canevas de rédaction d’un rapport de stage ;

– des fiches connexes dont le Plan d’Encadrement Hebdomadaire des stagiaires,  la Fiche de suivi, un Complément de la Fiche de suivi des stages pédagogiques.

Après les exposés, il est venu un moment d’échanges sur ces différentes présentations. Des questions, des inquiétudes et requêtes ont été adressées aux autorités et présentateurs. Des réponses satisfaisantes y relatives ont été données aux participants à la séance.

Signalons que  le Directeur des Services académiques a clôturé la séance de renforcement des capacités des encadreurs des stages pédagogiques en remerciant beaucoup les participants en lieu et place de Madame le Directeur Général dignement empêchée et en leur souhaitant de pleins succès dans cette activité très importante pour l’institution