En date du 26 du mois de janvier 2024, s’est tenue une séance de renforcement des capacités des encadreurs et des superviseurs sur les aspects techniques d’encadrement et de supervision des stages pédagogiques organisés pour l’année académique 2023-2024. La séance a débuté par une prière pour remercier le bon  Dieu pour avoir protégé les participants jusqu’à ce jour et l’implorer pour la bonne marche de ces activités.

Le Directeur des Services Académiques qui a procédé à l’ouverture des activités en lieu et place de Madame le Directeur Général de l’ENS, dignement empêchée, a rappelé l’importance des stages pédagogiques pour les étudiants finalistes des Baccalauréats III  Master II et les activés réalisées à l’ENS pour une bonne réussite de ces stages. Il a aussi souligné que dans cette séance, les encadreurs et superviseurs allaient recevoir des directives pour bien suivre les stages.

Dans la suite, quatre présentations ont eu lieu :

La première présentation portait sur le : « Regard critique sur le déroulement des stages de l’année académique 2022-2023 » et a été faite par Dr Vianney MBAZUMUTIMA, chef du service des Enseignants et des Enseignements.

Dans cette présentation, il a insisté surtout sur l’importance des stages et les missions principales des encadreurs des stages entre autres relever les lacunes des stagiaires et proposer les voies de remédiation.

Il a formulé les recommandations suivantes :

1. Matériel didactique : prêter aux étudiants les machines pour démonstration et les produits pour les expériences ;
2. Les stagiaires devraient fournir des efforts en faisant des recherches sur la matière à en enseigner ;
3. Introduire les stages d’observation ;
4. Revoir la manière de transmission des fiches d’évaluation.

La Deuxième présentation qui portait sur: « Encadrement, Accompagnement des étudiants et outils indispensables ». Elle était faite parle Pr. Domitien NDAYIRUKIYE, Chef du Service de l’Inspection et de l’Evaluation de Assurance Qualité. Cet enseignant a commencé par rappeler la définition des stages et expliquer en détails les qualités d’un stagiaire comme l’attention, l’autonomie, la bienveillance, la coopération, la créativité, la communication, etc. Il n’a pas oublié de souligner les compétences qu’un stagiaire doit avoir pour mener à bien sa mission.

Après cela, le présentateur Pr Domitien NDAYIRUKIYE est revenu sur les rôles des différents intervenants tels que le stagiaire, l’encadreur de stages, l’enseignant titulaire du cours de l’école d’accueil. Enfin, il a présenté tous les outils nécessaires pour l’encadrement des stages. Il a souligné que l’encadrement est fait avant, pendant et après les séances de stages.

La troisième présentation portait sur l’ :« Exploitation des fiches de préparation d’une leçon » et a été faite par le  Pr Rémy NSENGIYUMVA, chef du service de la Recherche.

Dans sa exposé, le Pr Rémy a présenté en détail les étapes et l’exploitation des fiches de préparation d’une leçon. Il s’agissait de la préparation de trois types de leçons : celle du  4^ème cycle au fondamental, celle du post fondamental, ainsi qu’une leçon d’évaluation.

Il a montré la différence qui existe entre la fiche de préparation d’une leçon du  4^ème cycle au fondamental et celle du post fondamental. Au post-fondamental, il y a le travail en autonomie, en groupe et la mise en commun ; ce qui n’est pas  cas au 4^ème cycle du fondamental. Il a ensuite expliqué le déroulement d’une leçon d’évaluation.

Pour conclure, le Pr Rémy a recommandé aux encadreurs de vérifier toujours que les stagiaires disposent de ces fiches.

La Quatrième présentation faite par Mr Emmanuel BIZINDAVYI portait « sur  l’Exploitation des Fiches d’Observation-évaluation ». Il s’agi de deux fiches :

– la Fiche d’observation-évaluation d’une leçon au fondamental et au post fondamental ;

– la Fiche d’observation-évaluation d’une leçon d’évaluation au fondamental et au post fondamental

Il a d’abord présenté les critères et les indicateurs de chaque fiche d’observation-évaluation et ensuite, le canevas de rédaction d’un rapport de stage.

Il a souligné qu’il y a une nouveauté par rapport aux pratiques des années précédentes. Que cette année, les stagiaires vont choisir un sujet qui leur est propre et le développer. Le présentateur a ainsi demandé aux encadreurs d’aider les stagiaires à cadre le sujet le moment venu. En fin, il a présenté les fiches connexes dont la fiche de suivi et le complément de la fiche de suivi.

Il est venu alors le moment des échanges sur les présentations faites où les participants ont eu l’occasion de poser des questions et signalons qu’ils ont eu des explications claires.